Az adatkezelő
Műhely Akadémia Kft. · Székhely: 8000 Székesfehérvár, Palotai út 25. II. lház. 14. ajtó · Cégjegyzékszám: 07 09 035754 · Adószám: 32564136207 · E-mail: jelentkezes@muhelyakademia.hu · Telefon: +36 30 245 2564
Milyen adatokat kezelünk?
A jelentkezési űrlapon megadott nevet, telefonszámot, e-mail-címet, a választott képzést és helyszínt, az iskolai végzettséget és az üzenetet; hírlevél-feliratkozás esetén az e-mail-címet és a feliratkozás idejét.
Mire használjuk?
- Jelentkezés: kapcsolatfelvétel, tájékoztatás a képzésről, a beiratkozás előkészítése. Jogalap: a szerződés megkötését megelőző lépések az érintett kérésére (GDPR 6. cikk (1) b) pont).
- Hírlevél: tájékoztatás induló csoportokról és új képzésekről. Jogalap: hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amely bármikor visszavonható.
Meddig őrizzük?
- A jelentkezési adatokat a jelentkezéstől számított 1 évig, vagy amíg a törlésüket nem kéred. Ha felnőttképzési szerződés jön létre, az adatokat a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvényben előírt ideig kezeljük.
- A hírlevélhez megadott adatokat a leiratkozásig.
Saját látogatottsági mérés
Azt mérjük, hány látogató nézi meg a képzési oldalakat, kattint a jelentkezés gombokra, és kezdi el vagy küldi be az űrlapot. Ehhez nem használunk sütit, nem tárolunk IP-címet, böngészőazonosítót vagy más olyan adatot, amelyből téged azonosítani lehetne. A látogatás alatt a böngésződ ideiglenes tárolójában él egy véletlen azonosító, amely a böngészőlap bezárásával törlődik, így csak az összesített számokat látjuk.
Google Tag Manager
A Google Tag Manager címkekezelőjét (Google Ireland Limited) minden oldalon, a jelentkezési oldalon is használjuk, de csak akkor töltjük be, ha a sütisávon az „Elfogadom” lehetőséget választod. A címkekezelő a látogatottság és a hirdetések mérésére beállított kódok betöltésére szolgál. Betöltésekor a böngésződ kapcsolatba lép a Google szervereivel, így a Google megkapja a kérés technikai adatait, például az IP-címet és a böngésző adatait. A jogalap a hozzájárulásod. A „Csak a szükségesek” választásakor sem a címkekezelő, sem a JavaScript nélküli Google-keret nem töltődik be. Az elfogadást a böngésző helyi tárolójában és egy saját, a böngészőmunkamenet idejére szóló sütiben is megőrizzük. Korábbi elfogadás esetén a következő oldalbetöltéstől a Google Tag Manager JavaScript nélküli kerete is betöltődhet, ha a JavaScript ki van kapcsolva. Hozzájárulás nélkül ez a keret sem töltődik be. A döntésedet a böngészőben tárolt webhelyadatok és sütik törlésével visszavonhatod; az oldal újratöltése után újra választhatsz. A címkekezelőn keresztül beállított további mérések adatkezelési részleteiről a használatuk előtt frissítjük ezt a tájékoztatót.
Meta Pixel (hirdetésmérés)
Ha a sütisávon az „Elfogadom” gombot választod, betöltjük a Meta Platforms Ireland Ltd. Pixel kódját, amely sütit helyez el, és a Meta felé továbbítja, hogy megnyitottad az oldalt. Ezt a Facebook- és Instagram-hirdetéseink hatékonyságának méréséhez használjuk, a jogalap a hozzájárulásod. Ha a „Csak a szükségesek” lehetőséget választod, a kód nem töltődik be. A döntésedet a böngésződ tárolójának törlésével bármikor visszavonhatod.
Kérdezz-felelek funkció
A képzési oldalon feltett kérdésedet mesterséges intelligenciát nyújtó szolgáltatónk dolgozza fel, hogy választ adhasson a képzések adatai alapján. A kérdést nem mentjük el, és nem kapcsoljuk össze a jelentkezéseddel. Kérünk, ne írj bele személyes adatot vagy egészségügyi információt.
Tanulói felület
A beiratkozott tanulók zárt felületen érik el a tanmenetet, az órarendet, a tananyagokat és a tesztvizsgákat. Ehhez a nevedet, az e-mail-címedet, a csoportodat, a tanmenetben elért haladásodat, a tesztvizsgák eredményét és az oktatókkal váltott üzeneteidet kezeljük, a képzési szerződés teljesítése érdekében. Az adatokat az oktatóid és az iroda munkatársai látják, a képzés lezárása után öt évig őrizzük.
Bérpapírok
A munkabérrel járó szakmai oktatás tanulói a havi bérpapírjukat elektronikusan, a tanulói felületen kapják meg. Ehhez a bérpapírt, az adóazonosító jeledet (a párosításhoz) és a kiadás, valamint az első megnyitás időpontját kezeljük, a munkáltatói kötelezettségeink teljesítése érdekében. A bérpapírt a könyvelőnktől kapjuk, egy minősített bizalmi szolgáltató elektronikus bélyegzővel hitelesíti, és zárt tárhelyen őrizzük. Csak te és az iroda munkatársai férnek hozzá, e-mailben csak értesítést küldünk róla. Az adatokat a jogszabályban előírt ideig őrizzük.
Adatlap és iratok a beiratkozáshoz
A jelentkezés után e-mailben kapott linken add meg a szerződéshez szükséges adataidat: név, születési adatok, anyja neve, bankszámla, adóazonosító jel, TAJ-szám, lakcím, elérhetőség és végzettség, fodrász képzésnél az oktatási azonosító és a munkahely is. A fodrász szakmai oktatás tanulói a tanulói felületen töltik fel a személyi igazolvány, a lakcímkártya, az adókártya, a TAJ-kártya, az érettségi bizonyítvány és az üzemorvosi vizsgálat eredményének másolatát. Ezeket a képzési szerződés és a képzési dokumentumok elkészítéséhez kezeljük, zárt tárhelyen őrizzük, és csak te és az iroda munkatársai férnek hozzájuk. Borbélytanulóknak nem kell okmányokat feltölteniük. Az adatokat a jogszabályban előírt ideig őrizzük.
Kik férnek hozzá?
A Műhely Akadémia Kft. képzésszervezéssel foglalkozó munkatársai. Adatfeldolgozók: a weboldal tárhely- és adatbázis-szolgáltatója (Lovable) és az értesítő e-maileket küldő szolgáltató (Resend). Az adatokat harmadik félnek nem adjuk el. Hozzájárulás esetén a Google és a Meta mérési kódjai a fenti részekben leírt adatokat továbbíthatják a szolgáltatóknak; a beiratkozási iratokat és bérpapírokat nem adjuk át nekik.
A jogaid
Kérheted az adataidhoz való hozzáférést, helyesbítésüket, törlésüket, kezelésük korlátozását és az adathordozhatóságot, tiltakozhatsz az adatkezelés ellen, és a hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod. Kérésedet a jelentkezes@muhelyakademia.hu címre küldd; 30 napon belül válaszolunk.
Panasz
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) · 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. · ugyfelszolgalat@naih.hu · www.naih.hu. Bírósághoz is fordulhatsz.